Форми звітності суб’єктів господарювання, що провадять діяльність у сфері теплопостачання, та порядок їх подання (далі – Порядок) затверджено постановою НКРЕКП від 03.09.2024 № 1554, пунктами 3 та 4 якої встановлено:

Суб’єктам господарювання, що провадять діяльність з виробництва теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії в обсягах, що перевищують 20 тисяч Гкал на рік, забезпечити подання затверджених форм звітності, починаючи з 01 квітня 2025 року. Перший звітний період - з жовтня 2024 року по березень 2025 року.

Суб’єктам господарювання, що провадять діяльність з виробництва теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії в обсягах, що не перевищують 20 тисяч Гкал на рік, забезпечити подання затверджених форм звітності, починаючи з 01 жовтня 2025 року. Перший звітний період - з жовтня 2024 року по вересень 2025 року.

Порядок поширюється на суб'єктів господарювання, які здійснюють господарську діяльність у сфері теплопостачання, - виробництво теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними і місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії (далі - суб'єкти господарювання).

До НКРЕКП, подаються такі форми звітності:

1) раз на півріччя для суб'єктів господарювання, які провадять діяльність з виробництва теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії в обсягах, що перевищують 20 тисяч Гкал на рік:

форма звітності № 1-тепло-технічна (піврічна) «Звіт про виробництво, транспортування, постачання теплової енергії та використання енергетичних ресурсів»;

форма звітності № 2-тепло-економічна (піврічна) «Звіт про фактичні доходи і витрати та виконання структури тарифів за видами діяльності суб’єкта господарювання у сфері теплопостачання»;

форма звітності № 3-тепло-інвестиції (піврічна) «Звіт щодо виконання інвестиційної програми на планований період у сфері теплопостачання»;

2) раз на рік для суб'єктів господарювання, які провадять діяльність з виробництва теплової енергії, що виробляється на установках з використанням альтернативних джерел енергії, її транспортування магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та постачання споживачам та для суб'єктів господарювання, які провадять діяльність з виробництва теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії в обсягах, що не перевищують 20 тисяч Гкал на рік:

форма звітності № 4-тепло (річна) «Звіт про виробництво, транспортування, постачання теплової енергії, що виробляється на установках з використанням альтернативних джерел енергії» для суб'єктів господарювання, які провадять діяльність з виробництва теплової енергії виключно на установках з використанням альтернативних джерел енергії;

форма звітності № 5-тепло (річна) «Звіт про результати діяльності суб’єкта господарювання» для суб'єктів господарювання, які провадять діяльність з виробництва теплової енергії та/або транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та/або постачання теплової енергії в обсягах, що не перевищують 20 тисяч Гкал на рік.

Форми звітності подаються до НКРЕКП виключно в електронній формі (файл Excel згідно з формою, розробленою НКРЕКП) на адресу: fte@nerc.gov.ua з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника (власника) (або іншої уповноваженої особи), кваліфікованої електронної печатки суб'єкта господарювання з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» або направляються через онлайн-сервіс подання звітності НКРЕКП на Єдиному державному порталі адміністративних послуг. У разі надсилання даних (інформації) в такий спосіб вперше або у разі зміни уповноваженої особи додатково надається належним чином завірена копія витягу з наказу про призначення такої уповноваженої особи.

Кінцевим терміном подання форм звітності до НКРЕКП є термін, зазначений окремо у відповідній інструкції щодо їх заповнення. Якщо останній день терміну подання звіту припадає на неробочий (вихідний або святковий) день, то останнім днем терміну подання форми звітності є наступний за вихідним або святковим робочий день.

Протягом дії воєнного стану в Україні та шести місяців після місяця, у якому воєнний стан буде припинено або скасовано, для суб’єктів господарювання, що розташовані на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії (територіях можливих бойових дій, активних бойових дій, активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси), відповідно до переліку, затвердженого наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій (до дати припинення можливості бойових дій, завершення бойових дій), за умови офіційного повідомлення про це НКРЕКП, термін подання звітності може бути подовжено, але не більше ніж на місяць від визначеного цим Порядком.